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Office2007快捷键的使用和定义方法

[日期:2008-11-23] 作者: 来源: [字体: ]

  从某种意义上讲, Ribbon UI (功能区用户界面)更加适合用 鼠标 操作的用户,这给某些喜欢用键盘的人带来一点不便。不过幸运的是, office2007 不仅提供了 快捷键 ,而且允许用户定义各种快捷键。下面以 word2007 为例,介绍快捷键的使用和定义方法。

  1.找出默认快捷键

  为了方便喜欢使用键盘的用户,Word2007为许多常用功能设置了快捷键。要看到它们很容易:按下 Alt键 就可以看到“ 快速访问工具栏 ”按钮旁边显示1、2、3等数字,同时“开始”、“插入”等功能区选项卡旁也会显示H、N、P等字母。

  如果需要使用“快速访问工具栏”某个按钮对应的功能,只需按下Alt键再按对应的数字键就可以了。同理,如果需要打开“插入”等功能区选项卡,也是按下Alt键再按对应的字母键(例如N)即可。按快捷键打开功能区选项卡之后,其中的每个按钮下方均会显示一两个字母,它们就是对应功能的快捷键。例如按“Alt+N”打开“插入”选项卡以后,“封面”、“空白页”等按钮下会显示V、NP等字母,此时只要按“Alt+V”就可以打开“封面”列表,按“Alt+NP”(先按N再按P)就可以在当前光标处插入一个空白页。

  2.自定义快捷键

  尽管Word2007默认快捷键已经不少了,不过要使它更符合使用习惯或者更好记忆,总有用户希望修改或定义新的快捷键。可以按以下步骤操作:

  ①单击Word2007窗口左上角的Office按钮,打开菜单单击下方的“Word选项”按钮。

  ②选中“Word选项”对话框左边的“自定义”,单击下方“键盘快捷方式”旁的“自定义”按钮,打开如图10所示的“自定义键盘”对话框。

“自定义键盘”对话框

  ③在左边的“类别”列表中选择需要自定义快捷方式的命令所在的选项卡,然后再在右边的“命令”列表中选择某个命令。命令选择完毕,对话框底部会显示命令的功能说明。最后将光标插入“请按新快捷键”框,然后在键盘上按下将要定义的快捷键将其输入即可。

  例如,为“插入”选项卡中的“插入图片”功能设置快捷键时,首先在“类别”列表中选“插入选项卡”,然后在右边找到对应的命令“InsertPicture”,最后根据自己的需要输入快捷键。快捷键可以使用Ctrl、Alt、Ctrl+Shift、Ctrl+Alt等和字母或数字的组合。

  此外,Word2007还可以选择快捷键的适用范围。打开图10中的“将更改保存在”下拉列表,选择“Normal”时,快捷键将对所有文档生效,选择当前文档名称时只对当前文档有效。完成以上设置后,单击图10左下角的“指定”按钮,就可以使定义的快捷键生效了。

  提示:由于Word2007已经设置了一些快捷键,执行以上操作时可以从图10的“当前快捷键”查看某个快捷键是否已经使用以及被哪个命令使用。 

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第 2 楼
* 匿名 发表于 2017/1/10 16:57:42
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